Инвентаризация может быть необязательной с точки зрения законодательства — плановой и обязательной — в случае продажи или передачи магазина в аренду, ежегодной — перед составлением бухгалтерского отчета, при смене ответственных материальных лиц, в случае кражи или после стихийных бедствий, а также при ликвидации юридического лица.
Инвентаризация бывает двух основных видов: ревизия основных средств и проверка товарных запасов.
При этом проводиться инвентаризация может как внутренними сотрудниками, так и временным персоналом аутсорсинговых компаний. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, в любом случае наиболее достоверные результаты можно получить, используя специализированное программное обеспечение и мобильные приложения, которые позволяют не просто отмечать имеющийся товар вручную, но и сканировать штрих-коды и делать фотографии для подтверждения корректности проверки.
Удобнее всего проводить инвентаризацию по категориям товаров и разбить проверку на несколько этапов, чтобы снизить нагрузку и систематизировать процесс.